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Gメールの受信メールが多くなってきたら、大事な相手からのメールが探しにくくなっちゃった。管理しにくいんだけど何かいい方法ない?
そんな悩みにお答えする内容です。
ここでは、GoogleのGmail(Gメール)で、受信メールを自動振り分けする方法をご紹介します。
☑本記事を読んでできること
●メール振り分け用のフォルダーが作れる
●受信メールの自動振り分けができる
●過去に受信済のメールも自動で振り分けできる
●メール振り分け用のフォルダーが作れる
●受信メールの自動振り分けができる
●過去に受信済のメールも自動で振り分けできる
Gmailで受信メールをフォルダーに自動振り分けする手順
![mail_box](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/newsletter-3723482_640_1200_ec.jpg)
☑手順の流れ
①メールの自動振り分け設定のメニューを開く
②フィルタを設定
③ラベルを選択
④新しいラベルを作成
⑤フォルダ名の設定
⑥フィルタを作成
⑦作成したフォルダ(ラベル)の確認
⑧過去の受信メールの自動振り分けを確認
①メールの自動振り分け設定のメニューを開く
②フィルタを設定
③ラベルを選択
④新しいラベルを作成
⑤フォルダ名の設定
⑥フィルタを作成
⑦作成したフォルダ(ラベル)の確認
⑧過去の受信メールの自動振り分けを確認
それでは順番に説明していきます。
①自動振り分けしたいメールの本文を表示した状態で、上のほうにある「︙」アイコンをクリックし、展開したメニューから「メールの自動振り分け設定」をクリックしてください。
![メールの自動振り分け設定](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/92bc440f0b97e997a5b3805f747cdfe0.jpg)
②「フィルタを作成」をクリックしてください。
![フィルタを作成](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/e4b0bf8360db304f90e7dc65e458db81.jpg)
③「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」、「ラベルを付ける」、「〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」のチェックを入れて、「ラベルを選択」をクリックしてください。
「〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」 にもチェックを入れることで、過去に受信済のメールもまとめてフォルダに移動してくれます。
![ラベルを選択](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/f6e156984194fdbdda96b7e33dd0b554.jpg)
④「新しいラベル」をクリックしてください。
![新しいラベル](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/1cac92aacf1518937aa90b02e1a68a11.jpg)
⑤自動振り分けするフォルダの名前を設定して「作成」をクリックしてください。今回の説明ではフォルダ名を「もしもアフィリエイト」としています。
![フォルダの名前を設定](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/4022994e6d563f6fda133501f81f372e.jpg)
⑥「フィルタを作成」をクリックしてください。
![フィルタを作成](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/caa0d780ccd543347ac29e2eadf1a1bb.jpg)
⑦画面の左側に、作成したフォルダ(ラベル)が追加されました。
![フォルダ(ラベル)が追加](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/3e227b17f212180f051181fa75744c4d.jpg)
⑧過去に受信済のメールも設定した時点でフォルダに移動してるので手間が省けます。
![受信済のメールがフォルダに移動](https://yoshitechblog.com/wp-content/uploads/2020/01/d92fd4b8f796096ff31f109850fbb371.jpg)
まとめ:大事なメールは自動振り分けで見逃し防止
今回は、 Gmail(Gメール)で、受信メールを自動振り分けする方法をご紹介しました。
受信メールが多くなってきたら、自動振り分け機能を活用することで大事な相手からのメールも埋もれる事無く確認できるので管理がしやすくなります。
馴れれば1項目1分もかからないので是非マスターして、Gmailを快適に使いましょう。
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