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【Excel】効率が上がるコピー&ペースト操作の小技

Excel_効率が上がるコピーペースト操作の小技 Microsoft Office

Excelを操作している中で、コピー&ペースト(コピペ)はとても頻度の高い操作ですよね。

おそらくExcelだけではなくパソコン全体の操作で最も使うと言って良いほど「コピー&ペースト」は定番の操作ですが、Excelの中ではちょっと特殊なコピー&ペーストの操作方法があるのをご存知でしょうか?

今回は、Excelでの「コピー&ペースト」を効率良く操作する小技をご紹介します。

 

Excel:「コピー&ペースト」基本操作の確認



★Excelで「コピー&ペースト」を行う場合で代表的な3つの操作方法を確認してみます。

Excel操作①: リボンメニューでの「コピー&ペースト」

・対象のセルを選択し、リボンメニューの「ホーム」グループ内のコマンド「コピー」をクリック⇒貼り付けたいセルを選択して、同じく「ホーム」グループ内のコマンド「貼り付け」をクリック。

この操作はExcel以外のアプリでも同じ様にコマンドアイコンがあれば共通の操作です。

マウスカーソルがリボンメニューとセルの間を行ったり来たりさせる必要がありますのであまり効率的ではありません。

 

Excel操作②: マウス右クリックメニューでの「コピー&ペースト」

・対象のセルを選択し、マウスの右クリック⇒「コピー」⇒貼り付けたいセルを選択し、「貼り付け」(ペースト)。

この操作は、リボンメニューのコマンドアイコンをクリックする為のマウスカーソル移動がありませんが、右クリックメニュー内でのコマンド選択にカーソル移動が必要になりますので、この操作も特別早いとは言えません。

 

Excel操作③: ショートカットキー操作での「コピー&ペースト」

・対象のセルを選択し、キーボードのショートカットキー操作「Ctrl」+「C」でコピー ⇒貼り付けたいセルを選択し、「Ctrl」+「V」で貼り付け。

この操作が3つの中では一番早くて最速では?と思われる操作かもしれませんが、今回ご紹介したいのはこの操作に近いですが今回ご紹介するのはもっと早いです。

 

Excel:「コピー&ペースト」最速の操作方法



★上記で挙げた3つの操作のうちの③番目の「ショートカットキー操作」での操作をさらにショートカットできる操作が今回ご紹介する最速の「コピー&ペースト」操作になります。

「限定的なケース」になってしまいますが「コピー&ペースト」操作を時短化するのにとても有効です。

操作方法①対象のセルでキーボードのショートカットキー「Ctrl+C」でコピー。
②貼り付けたいセルを選択し「Enter」キーを押す。

これだけです。

「Ctrl」+「C」でコピー までは同じですが、貼り付けたいセルを選択したあとは「Enter」キーを押すだけで貼り付け(ペースト)ができるんです。

しかも、「Enter」キーで貼り付けした後はコピー状態も解除されます。

「Ctrl」+「V」で貼り付けた場合、コピー状態はそのまま維持されますので、解除するには「Esc」キーを押す必要がありますが、「Enter」キーで貼り付けした場合はコピー状態が自動的に解除されます。

つまり、「1回だけのコピー&ペースト」であれば、貼り付けを「Ctrl」+「V」⇒「Esc」(コピー解除)をやるよりも、「Enter」であればボタン1回で済むわけです。

この「1回だけのコピー&ペースト」というのが、「限定的なケース」と最初に説明した理由ですが、考えてみると「コピー&ペースト」って1回で終わることのほうが多くありませんか?

 

まとめ:「コピー&ペースト」最速の操作方法

今回は、Excelでの「コピー&ペースト」を効率良く操作する方法をご紹介しました。

時短コピペ :「Ctrl」+「C」⇒「Enter」

この「時短コピペ」を知っているだけでも、Excel作業全体ではかなりの作業時間が削減が期待されるのではないでしょうか?

是非マスターしてExcel作業にご活用下さい。

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