【コピペ可】Cocoonブログ プライバシーポリシーの作成方法｜雛形あり

ここでは、WordPressのブログにプライバシーポリシーを設置する手順を解説します。(同じ要領で免責事項も設置できます)

参考＞＞ 当ブログの「プライバシーポリシー」

初心者

そもそも個人ブログの運営でプライバシーポリシーや免責事項のページって作る必要あるの？
企業サイトとかの話では？

外部の情報収集ツールなどを一切使わないような、よほど特殊なサイト形態以外は絶対に必要です。

「情報収集」の代表格は、

を運営している（するつもり）なら、上で挙げたツールやサービスの利用は必ず実装するので必然的に情報収集が発生します。

なのでプライバシーポリシーは、個人サイトでも作成必須のページです。

個人情報保護法
仕事や学校、町内会・自治会や同窓会などの活動で、名簿を作成するために誰かの名前や連絡先などの「個人情報」を集めたことはありませんか。役所などの公的機関や企業はもちろん、皆さんも身近なところで個人情報を取り扱う機会があるかもしれません。個人情報の有用性に配慮しながら、個人の権利や利益を守ることを目的とした「個人情報保護法」は、国の行政機関や独立行政法人、地方公共団体などはもちろん、個人情報を取り扱う全ての事業者や組織が守らなければならない共通のルールです。

【「個人情報保護法」をわかりやすく解説　個人情報の取扱いルールとは？_政府広報オンライン】 -より引用

参考　「個人情報保護法」をわかりやすく解説_政府広報オンライン

初心者

え！？
「個人情報保護法」とか、なんか難しい展開になってきた(汗)
ブログ止めようかな…。

法律の登場でビビってしまう人がいるかもしれませんが、先人の知恵を借りて自分のサイト情報を当てはめて作れば大丈夫です。

私は法律の専門家ではないですが、いろいろなサイトの情報を参考にさせてもらい「コピペ＋自サイト用の編集」を少し加えただけで作成できましたのでシェアします。

ペースとなる基本の文章はコピペでOK。
ひな形があるのでご活用ください。

※Cocoonテーマで実施した内容を元にしていますが、テーマ独自の機能が関係する項目はないので他のテーマを使っているブログでもできます。

ちなみにプライバシーポリシーは、設置場所についてもルールが決まっています。

 

自社のウェブ画面中のトップページから１回程度の操作で到達できる場所への掲載とされています

【WEB上におけるプライバシーポリシー（個人情報の利用目的）の表示（田島・寺西法律事務所）】 -より引用

お問い合わせフォーム設置時に作成したフッターメニューにプライバシーポリシーを追加すれば問題ありません。
※フッターメニューはサイト全ページの一番下に表示されるメニューです。

フッターメニュー設置例

同様の手順で「免責事項」も設置できます。
プライバシーポリシーの次に解説しています。

≫ 免責事項の設置手順へジャンプ

プライバシーポリシーの設置方法

プライバシーポリシーを設置する手順は２ステップ。

プライバシーポリシーの固定ページを作成・編集

プライバシーポリシーは固定ページで作成します。

(1)WordPress管理画面(ダッシュボード)左ペインの固定ページ⇒新規追加をクリックします。

固定ページ新規追加

(2)タイトルには「プライバシーポリシー」と入力し、一旦「下書き保存」してください。

固定ページのタイトル

下書き保存するとパーマリンク(URLスラッグ)が編集できるようになるので、英文字で「privacy-policy」に変更してください。

プライバシーポリシーのパーマリンク

(3)本文に下記のプライバシーポリシーのテンプレートをコピペしてください。

本プライバシーポリシーは、●●●（ブログ名）(https://■■■■■■■）（以下、「当サイト」とします。)の各種サービス（当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等）において、当サイトの訪問者（以下、「訪問者」とします。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

1．基本方針
当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3．個人情報の取得と利用目的
当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

3-1．コメントを残した際に個人情報を取得します
当サイトでは、訪問者が当サイトにコメントを残した際に、以下の個人情報を取得します。

・コメントフォームに表示されている名前（HN）
・コメントフォームに表示されているメールアドレス
・コメントフォームに表示されているコメント内容
・コメントフォームに表示されているサイト名（任意項目）
・IPアドレス
・ブラウザユーザーエージェント文字列

これにより次回コメントを残す際に、「名前」や「メールアドレス」が自動的に表示されるため、それらを再入力する手間を省くことができます。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、訪問者が Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーを確認する場合は、こちらをクリックしてください。

3-1-1．利用目的について
荒し対策やスパム検出に役立てるためと、訪問者の利便性のためです。また、当サイト内で「訪問者からこのようなコメントがありました」と紹介させていただく場合もあります。
コメントが当サイトの管理人である”●●●(自分の名前)”（以下、「管理人」とします。）に承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

3-1-2．保存期間について
当サイトに残されたコメントは、コメントとそのメタデータを３年間保存します。
備考）訪問者は個人情報をブラウザに保存するか選択することが出来ます
訪問者は当サイトにコメントを残す際に、お名前、メールアドレス、お持ちのサイト情報（任意）を ブラウザに保存するかどうかを選択できます。

3-1-3．当サイトがコメントに対してできることについて
訪問者が当サイトにコメントを残したことがある場合は、当サイトの管理人は、当サイトが保存する訪問者についての個人情報（提供したすべての情報を含む）をエクスポートファイルとして訪問者が「受け取りたい」というリクエストに応えることが出来ます。その際、訪問者のメールアドレスに確認のメールが送られます。
また、訪問者から訪問者本人の個人情報を「消去してほしい」というリクエストにも応えることが出来ます。これには、管理や法律、セキュリティ目的のために保持する義務がある情報は含まれません。また消去する際も、訪問者のメールアドレスに確認のメールが送られます。

3-2．お問い合せされた個人情報を取得します
当サイトではお問い合わせフォームを設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。

・お問い合わせフォームに入力された名前（HN）
・お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス
・お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容

3-2-1．利用目的について
お問い合わせ対応をするためと、訪問者の管理のためです。訪問者からのお問い合わせ情報を保存しておくことによって、同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。
また、当サイト内で「このようなお問合せがありました」と紹介させていただく場合もあります。

3-2-2．保存期間について
お問い合わせフォームに入力された個人情報は、３年間保存します。

3-2-3．個人情報取得の同意について
当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-3．Cookieによる個人情報の取得
当サイトは、訪問者のコンピュータにCookieを送信することがあります。
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

3-3-1．利用目的について
訪問者の当サイト閲覧時の利便性を高めるためです。
たとえば、次回同じページにアクセスするとCookieの情報を使って、ページの運営者は訪問者ごとに表示を変えることができます。
たとえばあるサイトを利用していて、初回はログインパスワードを入力する画面が表示されたけど、2回目以降はログイン画面は表示されずにアクセスできた、という経験ありませんか？それはCookieによるものです。
訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、訪問者のブラウザからCookieキーを取得できます。
なお、訪問者のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

3-3-2．保存期間について
当サイトに残されたコメントの Cookie は、1年間保存されます 。

3-3-3．第三者によるCookie情報の取得について
当サイトでは、第三者(※1)から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が訪問者のCookie情報等を取得して、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

(※1)第三者：事業者の名称
・Google合同会社（Google AdSense）
・アマゾンジャパン合同会社（Amazonアソシエイト）
・株式会社もしも
・株式会社フォーイット（afb）
・株式会社ファンコミュニケーションズ（A8.net）
・株式会社インタースペース（アクセストレード）
・バリューコマース株式会社
・株式会社レントラックス
・楽天グループ株式会社
・忍者ツールズ株式会社

3-3-4．第三者へのCooke情報等の広告配信の利用停止について
訪問者は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウト（個人情報を第三者に提供することを停止すること）ページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

3-3-5．Cookie情報の送受信の許可・拒否について
訪問者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

4．個人情報の管理
当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

4-1. 情報の正確性の確保
訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

4-2. 安全管理措置
当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。

4-3. 個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。

4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
訪問者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
上記を希望される場合は、以下のメールアドレスまでお問い合わせください。
メールアドレス：△△△△△△★gmail.com（★を@に置き換えて下さい）

5．個人情報の第三者への提供について
当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6．未成年の個人情報について
未成年者が当サイトにコメントをしたり、お問い合わせフォームから問い合わせをされたりする場合は必ず親権者の同意を得るものとし、コメントやお問い合わせをされた時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。

7．お問い合わせ先
当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、下記のメールアドレスにてお問い合わせください。
当サイト運営者：●●●(自分の名前)
メールアドレス： △△△△△△★gmail.com （★を@に置き換えて下さい）

8．アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Googleアナリティクスの利用規約に関して確認したい場合は、ここをクリックしてください。また、「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」に関して確認したい場合は、ここをクリックしてください。

9．第三者配信の広告サービスについて
当サイトは、第三者配信の広告サービス「Google Adsense（グーグルアドセンス）」を利用しています。
Googleなどの第三者広告配信事業者は、訪問者の興味に応じた広告を表示するために、Cookie（当サイトの訪問者が当サイトや他のサイトにアクセスした際の情報など）を使用することがあります。
訪問者は、広告設定で訪問者に合わせた広告（以下、「パーソナライズド広告」とします。）を無効にすることが出来ます。その設定をする場合は、こちらをクリックしてください。また、www.aboutads.info にアクセスすれば、パーソナライズド広告に使われる第三者配信事業者の Cookie を無効にできます。
第三者配信による広告掲載を無効にしていない場合は、第三者配信事業者や広告ネットワークの配信する広告がサイトに掲載されることがあります。
Googleによって広告の第三者配信が認められている広告配信事業者の詳細は、ここをクリックしてください。

10．Amazonの広告配信について
●●●(ブログ名)は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
第三者（Amazonや他の広告掲載者）がコンテンツおよび宣伝を提供し、訪問者から直接情報を収集し、訪問者のブラウザにCookieを設定したり、認識したりする場合があります。

11．プライバシーポリシーの変更について
当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます

●●●●年●月●日　策定
●●●●年●月●日　改訂

※項目ごとを見出し化（H2、H3、H4）にする・しないはお好みで編集してください。

(4)コピペした本文の中で必要な箇所を編集します。

❶～❹はテンプレートの赤色、❺は青色の部分です。
❺はお問い合わせページのリンクを埋め込んで下さい。

その他、文中にリンクが埋め込まれているテキストがありますので当サイトのプライバシーポリシーでリンクになっているテキストのURLをコピーして埋め込んでください。

↓例えば下記の部分

本文のリンク部

(5)内容の編集が完了したら、ページのSEO設定を行います。
※SEO設定は編集画面の下かサイドバーにあります。

SEO設定

SEO設定の各項目

「プライバシーポリシー」と入力。

下記をコピペしてサイト名とURLを自分のサイト情報に編集して下さい。

本プライバシーポリシーは、サイト名(https://サイトのURL）の各種サービスにおいて、当サイトの訪問者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

何も入力しなくてOK。

インデックスしない（noindex）とリンクをフォローしない（nofollow）の２ヶ所にチェックを入れます。

インデックスとフォローをしない

※プライバシーポリシーは他サイトと内容がほぼ同じになり、ここにチェックを入れておかないとGoogleに重複コンテンツとみなされる可能性があります。

私の場合、お問い合わせ・プライバシーポリシー・免責事項のページは、読む時間と目次とアドセンス広告を非表示に設定しています。
（※各項目を見出し化した場合は目次は表示がおすすめです。）

読む時間・目次・広告の非表示

ユーザー視点で考えた場合に表示しない方が良いかなと思いました。

こういう系のページにはアイキャッチ画像も不要だと思います。
参考にして、自分のスタイルに調整してください。

(5)最後に公開⇒公開するをクリックします。

公開する

これでプライバシーポリシーのページが準備できました。

この時点ではまだサイトには表示されません。

次のステップで、プライバシーポリシーをサイトのフッターに設置する作業を行っていきます。

固定ページをサイトのフッターに設置する

固定ページで作成したプライバシーポリシーをサイトのフッター(画面の一番下の場所)に設置します。

※お問い合わせフォームの設置で作成したフッターメニューを使います。

(1)WordPress管理画面(ダッシュボード)左ペインの外観⇒メニューをクリック。

外観のメニュー

(2)メニューの管理画面が出たらフッターメニューを選択します。
※フッターメニューは、お問い合わせフォームの設置の時に作成したメニューです。

フッターメニューの選択

(3)左のメニュー内のプライバシーポリシーにチェックを入れ⇒メニューに追加をクリックします。

右のメニュー構造の方にプライバシーポリシーが追加されます。

プライバシーポリシーを追加

他のメニューと位置を入れ替えたい場合はドラッグ＆ドロップでできます。

位置の変更方法

(4)最後にメニューを保存をクリック。

メニューを保存する

画面上部に「フッターメニューを更新しました」のメッセージが出たらOKです。

フッターメニューの更新完了

これでサイトのフッターにプライバシーポリシーが追加できました。

フッターメニューのプライバシーポリシー

実際のサイトでプライバシーポリシーをクリックしてページを確認しましょう。

プライバシーポリシーのページ

特に編集した箇所やリンクがちゃんと反映されているかを確認して下さい。

当ブログのプライバシーポリシーと照らし合わせると良いと思います。

必要と思ったら、改行など見やすくなるようなレイアウト調整を行いましょう。

★編集する場合は、固定ページ⇒固定ページ一覧⇒プライバシーポリシーから。

固定ページ一覧

固定ページ一覧のプライバシーポリシー

以上でプライバシーポリシー設置の解説は完了です。

[免責事項]も設置しよう：手順はプライバシーポリシーと同じ

[免責事項]も同じ手順で設置できる

免責事項も同様の手順でできるので当サイトのように作成してみて下さい。

本文内容は、自分のサイトの情報に変更する部分が無いので完全にコピペでOK。

免責事項

1.コメントについて
次の各号に掲げる内容を含むコメントは、当サイト管理人の裁量によって承認せず、削除する事があります。

・特定の自然人または法人を誹謗し、中傷するもの
・極度にわいせつな内容を含むもの
・禁制品の取引に関するものや、他者を害する行為の依頼など、法律によって禁止されている物品、行為の依頼や斡旋などに関するもの
・その他、公序良俗に反し、または管理人によって承認すべきでないと認められるもの

2.当サイトの情報の正確性について
当サイトのコンテンツや情報において、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めています。しかし、誤情報が入り込んだり、情報が古くなったりすることもあります。必ずしも正確性を保証するものではありません。また合法性や安全性なども保証しません。

3.損害等の責任について
当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますので、ご了承ください。

また当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任も負いません。

当サイトの保守、火災、停電、その他の自然災害、ウィルスや第三者の妨害等行為による不可抗力によって、当サイトによるサービスが停止したことに起因して利用者に生じた損害についても、何ら責任を負うものではありません。

当サイトを利用する場合は、自己責任で行う必要があります。

4.当サイトで掲載している画像の著作権や肖像権等について
当サイトで掲載している画像の著作権や肖像権等は、各権利所有者に帰属します。万が一問題がある場合は、お問い合わせよりご連絡いただけますよう宜しくお願い致します。

5.無断転載の禁止について
当サイトに存在する、文章や画像、動画等の著作物の情報を無断転載することを禁止します。引用の範囲を超えるものについては、法的処置を行います。転載する際には、お問い合わせよりご連絡いただけますよう宜しくお願い致します。

●●●●年●●月●●日　策定

コピペしたあと、プライバシーポリシーと同様に文字装飾や改行などレイアウトを整えて下さい。

同じく、パーマリンク設定とSEO設定もしましょう。

免責事項のパーマリンク

免責事項のパーマリンクは「disclaimer」で良いと思います(免責事項の英訳)

免責事項のSEO設定

「免責事項」と入力。

下記をコピペしてサイト名とURLを自分のサイト情報に編集して下さい。

サイト名(https://サイトのURL）の免責事項を記載します。「コメント」「当サイトの情報の正確性」「損害等の責任」「当サイトで掲載している画像の著作権や肖像権」「.無断転載の禁止」について。

何も入力しなくてOK。

インデックスしない（noindex）とリンクをフォローしない（nofollow）の２ヶ所にチェックを入れます。(プライバシーポリシーと同じ)

インデックスとフォローをしない

その他の設定や投稿までの手順はプライバシーポリシーと同じようにすればできます。

免責事項もサイト運営上のトラブル防止に設置しておくことをオススメします。

≫ プライバシーポリシーの設置手順へ戻る

まとめ：プライバシーポリシーは早めに設置しよう、自サイトに合わせたメンテも必要

今回は、WordPressのブログにプライバシーポリシーを設置する手順を解説しました。

プライバシーポリシーはお問い合わせフォームと同様にサイトには必須のニューです。

後回しにすると大きなトラブルに発展する可能性があるので、できれば記事を書き進める前に作成しましょう。

注意点として、紹介したプライバシーポリシーの内容が全てのサイトで完べきに対応している保証はないので、各自の判断で変更・修正のメンテナンスをお願いします。

以上です、最後まで閲覧いただきありがとうございました。

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