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【コピペ可】プライバシーポリシーの作成方法

コピペプライバシーポリシー作成方法WordPress
この記事は約14分で読めます。

ここでは、WordPressのブログにプライバシーポリシーを設置する手順を解説します。

ベースとなる本文はコピペでOK。

 

準備として、事前にお問い合わせフォームを作成している必要があります。

↓まだの人は下記を参考に設置して下さい。(Cocoon以外でもできます)
関連記事 【初心者可】Cocoonお問い合わせフォーム設置方法

 

お問い合わせフォーム設置時に作成したフッターメニューにプライバシーポリシーを追加する形になります。
※フッターメニューはサイトの一番下に表示されるメニューです。

フッターメニュー設置例

 

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プライバシーポリシーの設置方法

プライバシーポリシーを設置する手順は2ステップ。

  • プライバシーポリシーの固定ページを作成
  • 固定ページをサイトのフッターに設置する

 

プライバシーポリシーの固定ページを作成

プライバシーポリシーは固定ページで作成します。

WordPressには固定ページ一覧にあらかじめプライバシーポリシーのテンプレートが用意されていますが、内容的に足りない部分が多いので新たに作成します。

 

(1)WordPress管理画面(ダッシュボード)左ペインの固定ページ新規追加をクリックします。

固定ページ新規追加_1

 

(2)タイトルには「プライバシーポリシー」と入力します。

固定ページのタイトル

 

(3)本文に下記のプライバシーポリシーのテンプレートをコピペしてください。

本プライバシーポリシーは、●●●(自分の名前)ブログ(https://■■■■■■■)(以下、「当サイト」とします。)の各種サービス(当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等)において、当サイトの訪問者(以下、「訪問者」とします。)の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

1.基本方針
当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3.個人情報の取得と利用目的
当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

3-1.コメントを残した際に個人情報を取得します
当サイトでは、訪問者が当サイトにコメントを残した際に、以下の個人情報を取得します。

・コメントフォームに表示されている名前(HN)
・コメントフォームに表示されているメールアドレス
・コメントフォームに表示されているコメント内容
・コメントフォームに表示されているサイト名(任意項目)
・IPアドレス
・ブラウザユーザーエージェント文字列

これにより次回コメントを残す際に、「名前」や「メールアドレス」が自動的に表示されるため、それらを再入力する手間を省くことができます。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、訪問者が Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーを確認する場合は、こちらをクリックしてください。

3-1-1.利用目的について
荒し対策やスパム検出に役立てるためと、訪問者の利便性のためです。また、当サイト内で「訪問者からこのようなコメントがありました」と紹介させていただく場合もあります。
コメントが当サイトの管理人である”●●●(自分の名前)”(以下、「管理人」とします。)に承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

3-1-2.保存期間について
当サイトに残されたコメントは、コメントとそのメタデータを3年間保存します。
備考)訪問者は個人情報をブラウザに保存するか選択することが出来ます
訪問者は当サイトにコメントを残す際に、お名前、メールアドレス、お持ちのサイト情報(任意)を ブラウザに保存するかどうかを選択できます。

3-1-3.当サイトがコメントに対してできることについて
訪問者が当サイトにコメントを残したことがある場合は、当サイトの管理人は、当サイトが保存する訪問者についての個人情報(提供したすべての情報を含む)をエクスポートファイルとして訪問者が「受け取りたい」というリクエストに応えることが出来ます。その際、訪問者のメールアドレスに確認のメールが送られます。
また、訪問者から訪問者本人の個人情報を「消去してほしい」というリクエストにも応えることが出来ます。これには、管理や法律、セキュリティ目的のために保持する義務がある情報は含まれません。また消去する際も、訪問者のメールアドレスに確認のメールが送られます。

3-2.お問い合せされた個人情報を取得します
当サイトではお問い合わせフォームを設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。

・お問い合わせフォームに入力された名前(HN)
・お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス
・お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容

3-2-1.利用目的について
お問い合わせ対応をするためと、訪問者の管理のためです。訪問者からのお問い合わせ情報を保存しておくことによって、同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。
また、当サイト内で「このようなお問合せがありました」と紹介させていただく場合もあります。

3-2-2.保存期間について
お問い合わせフォームに入力された個人情報は、3年間保存します。

3-2-3.個人情報取得の同意について
当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-3.Cookieによる個人情報の取得
当サイトは、訪問者のコンピュータにCookieを送信することがあります。
Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

3-3-1.利用目的について
訪問者の当サイト閲覧時の利便性を高めるためです。
たとえば、次回同じページにアクセスするとCookieの情報を使って、ページの運営者は訪問者ごとに表示を変えることができます。
たとえばあるサイトを利用していて、初回はログインパスワードを入力する画面が表示されたけど、2回目以降はログイン画面は表示されずにアクセスできた、という経験ありませんか?それはCookieによるものです。
訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、訪問者のブラウザからCookieキーを取得できます。
なお、訪問者のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

3-3-2.保存期間について
当サイトに残されたコメントの Cookie は、1年間保存されます 。

3-3-3.第三者によるCookie情報の取得について
当サイトでは、グーグル株式会社やヤフー株式会社などをはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が訪問者のCookie情報等を取得して、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

3-3-4.第三者へのCooke情報等の広告配信の利用停止について
訪問者は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウト(個人情報を第三者に提供することを停止すること)ページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

3-3-5.Cookie情報の送受信の許可・拒否について
訪問者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

4.個人情報の管理
当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

4-1. 情報の正確性の確保
訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

4-2. 安全管理措置
当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。

4-3. 個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。

4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
訪問者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
上記を希望される場合は、以下のメールアドレスまでお問い合わせください。
メールアドレス:△△△△△△★gmail.com(★を@に置き換えて下さい)

5.個人情報の第三者への提供について
当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6.未成年の個人情報について
未成年者が当サイトにコメントをしたり、お問い合わせフォームから問い合わせをされたりする場合は必ず親権者の同意を得るものとし、コメントやお問い合わせをされた時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。

7.お問い合わせ先
当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、下記のメールアドレスにてお問い合わせください。
当サイト運営者:●●●(自分の名前)
メールアドレス: △△△△△△★gmail.com (★を@に置き換えて下さい)

8.アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Googleアナリティクスの利用規約に関して確認したい場合は、ここをクリックしてください。また、「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」に関して確認したい場合は、ここをクリックしてください。

9.第三者配信の広告サービスについて
当サイトは、第三者配信の広告サービス「Google Adsense(グーグルアドセンス)」を利用しています。
Googleなどの第三者広告配信事業者は、訪問者の興味に応じた広告を表示するために、Cookie(当サイトの訪問者が当サイトや他のサイトにアクセスした際の情報など)を使用することがあります。
訪問者は、広告設定で訪問者に合わせた広告(以下、「パーソナライズド広告」とします。)を無効にすることが出来ます。その設定をする場合は、こちらをクリックしてください。また、www.aboutads.info にアクセスすれば、パーソナライズド広告に使われる第三者配信事業者の Cookie を無効にできます。
第三者配信による広告掲載を無効にしていない場合は、第三者配信事業者や広告ネットワークの配信する広告がサイトに掲載されることがあります。
Googleによって広告の第三者配信が認められている広告配信事業者の詳細は、ここをクリックしてください。

10.Amazonの広告配信について
●●●(ブログ名)は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
第三者(Amazonや他の広告掲載者)がコンテンツおよび宣伝を提供し、訪問者から直接情報を収集し、訪問者のブラウザにCookieを設定したり、認識したりする場合があります。

11.プライバシーポリシーの変更について
当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます

●●●●年●月●日 策定
●●●●年●月●日 改訂

 

※一番下の「改訂」の部分は内容を改訂した時に追記して下さい。
※「9.第三者配信の広告サービスについて」や「10 .Amazonの広告配信について」に関する部分は、Google アドセンスやAmazon広告を利用していない(将来的にも利用しない)場合は削除して下さい。

 

(4)コピペした本文の中で必要な箇所を編集します。

❶サイト名
❷サイトのURL
❸運営者の名前(ニックネーム)
❹連絡先メールアドレス
❺お問い合わせページのURL

❶~❹はテンプレートの赤色、❺は青色の部分です。
❺はお問い合わせページのリンクを埋め込んで下さい。

その他、文中にリンクが埋め込まれているテキストがありますので当サイトのプライバシーポリシーでリンクになっているテキストのURLをコピーして埋め込んでください。

↓例えば下記の部分
本文のリンク部

 

(5)内容の編集が完了したら、ページのSEO設定を行います。

SEO設定は編集画面の下かサイドバーにあります。

WordPressのSEO設定

 

CocoonのSEO設定

❶SEOタイトル

「プライバシーポリシー」と入力。

 

❷メタディスクリプション

下記をコピペしてサイト名URLを自分のサイト情報に編集して下さい。

本プライバシーポリシーは、サイト名(https://サイトのURL)の各種サービスにおいて、当サイトの訪問者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

 

❸メタキーワード

何も入力しなくてOK。

 

❹インデックスとリンクフォローの設定

インデックスしない(noindex)リンクをフォローしない(nofollow)2ヶ所にチェックを入れます。

SEO設定のインデックス

※プライバシーポリシーは他サイトと内容がほぼ同じになり、ここにチェックを入れておかないとGoogleに重複コンテンツとみなされる可能性があります。

 

(5)最後に公開公開するをクリックします。

WordPress公開

 

私の場合、お問い合わせプライバシーポリシー免責事項のページは、読む時間目次アドセンス広告を非表示に設定しています。

 読む時間と目次と広告の非表示
ユーザー視点で考えた場合に表示しない方が良いかなと思いました。
こういう系のページにはアイキャッチ画像も不要だと思います。
参考までに。

 

これでプライバシーポリシーのページが準備できました。

この時点ではまだサイトには表示されません。

次のステップで、プライバシーポリシーをサイトのフッターに設置する作業を行っていきます。

 

固定ページをサイトのフッターに設置する

固定ページで作成したプライバシーポリシーをサイトのフッター(画面の一番下の場所)に設置します。

お問い合わせフォームの設置で作成したフッターメニューを使います。

(1)WordPress管理画面(ダッシュボード)左ペインの外観⇒メニューをクリック。

WP_外観のメニュークリック

 

(2)メニューの管理画面が出たらフッターメニューを選択します。
※フッターメニューは、お問い合わせフォームの設置の時に作成したメニューです。

フッターメニューの選択

 

(3)左のメニュー内のプライバシーポリシーにチェックを入れ⇒メニューに追加をクリックします。

右のメニュー構造の方にプライバシーポリシーが追加されます。

フッターメニューにプライバシーポリシー追加

 

他のメニューと位置を入れ替えたい場合はドラッグ&ドロップでできます。
メニューの位置変更

 

(4)最後にメニューを保存をクリック。

メニューを保存

 

これでサイトのフッターにプライバシーポリシーが追加できました。

フッターメニュー設置例

 

実際のサイトでプライバシーポリシーをクリックしてページを確認しましょう。

プライバシーポリシーのページ

 

特に編集した箇所がちゃんと反映されているかを確認して下さい。

必要と思ったら、改行など見やすくなるようなレイアウト調整を行って下さい。

 

編集する場合は、固定ページ固定ページ一覧プライバシーポリシーから。

固定ページ一覧

 

固定ページ一覧のプライバシーポリシー

 

以上で全ての解説は完了です、お疲れ様でした。

 

[免責事項]も設置しよう:手順は同じ

免責事項も同様の手順で作成できるので当サイトのをコピペして設置してみて下さい。

本文内容は、自分のサイトの情報に変更する部分が無いので完全にコピペでOK。

免責事項

免責事項もサイト運営上のトラブル防止に設置しておくことをオススメします。

 

 

まとめ:サイト必須のメニューは早めに

今回は、WordPressのブログにプライバシーポリシーを設置する手順を解説しました。

プライバシーポリシーはお問い合わせフォームと同様にサイトには必須のニューです。

後回しにすると大きなトラブルに発展する可能性があるので、記事を書き進める前に作成しましょう。

コメント

  1. Sota より:

    初めまして、ブログ初心者です。
    ご厚意に甘えてテンプレートを使わせていただきました。
    まだまだ分からない事が沢山あり、なかなか自分のブログが進みません。
    ですが今日、よしてっくさんのブログに出会い大分進みました。
    画像と共にとても分かりやすかったです。
    大変助かりました。有難うございました。
    これからも頑張ってください!また、お邪魔します。

  2. よしてっくよしてっく より:

    Sotaさん、コメントありがとうございます。
    記事がお役に立ててよかったです。
    私の知識内の事であればなんでもお手伝いしますので
    その他に何かお困りの事ありましたらお気軽にご連絡ください。
    Sotaさんもブログ頑張ってください。

    • まお より:

      はじめまして。
      専門用語が多く混乱していましたが、よしてっくさんのお陰で無事プライバシーポリシーと免責事項を設置することができました。

      とても分かりやすかったです。
      ありがとうございました。

  3. よしてっくよしてっく より:

    まおさん、はじめまして。
    まともに理解しようとすると難しいですよね。
    サイトには必須コンテンツなので、とりあえず設置して
    時間があるときにじっくり読み直して、わからない言葉をググりながら理解を深めたら良いと思いますよ。
    ブログ頑張って下さい。

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